Onboarding

Tu as enfin recruté la perle rare en cette période pénurique! Félicitations! confetti ball

Maintenant tu dois assurer avec un onboarding canon et sans exploser le budget RH ( souvent serré) 
La 1ère impression est souvent la bonne alors met toutes les chances de ton coté pour que ton/ta nouveau.elle collaborateur.trice se sente accueilli.e et important.e

Voici une to do qui pourra te faciliter la vie :

 

A la promesse d’embauche :

– Choisis une date d’intégration en cohérence avec l’activité du service pas en plein milieu d’un bilan comptable ni pendant la semaine de noël par ex et idéalement un mardi ou un jeudi 
– Propose un horaire décalé d’1h00 après toi pour anticiper des imprévus ( bouchons, urgence à traiter, petit déj à aller chercher etc )
– Préviens les équipes en amont pour qu’elles puissent être là le jour J et bloque les créneaux sur leur agenda.

– Si tu intègres plusieurs personnes fait le même jour, c’est moins intimidant que d’arriver seul.e  (effet de groupe ) et tu optimises ton temps.

J-1 ⏲

– Le bureau est prêt avec des goodies si tu en as ça fait toujours plaisir
– Le pack informatique est opérationnel avec la messagerie et les accès aux différents logiciels
– Appelle ta nouvelle recrue pour savoir si il/ elle a toutes les infos pour demain ( heure , adresse… ) et te rassurer sur sa présence. 

– Envoie un message aux salariés pour leur rappeler que demain, il y aura de nouvelles têtes au bureau.

Le jour J 🤩

– Organise un petit déjeuner d’accueil en invitant les salariés qui le souhaitent
– Matinée avec un RH ou le manager pour signature du contrat / mutuelle / dpae /médecine du travail et brief sur les infos pratiques ( visite des bureaux clés …)
– Envoie un message de bienvenue sur la messagerie interne avec une photo pour ceux qui sont à distance. 
– Déjeuner avec l’équipe ou le manager ou la RH  (rien de pire pour une 1ère journée que de manger seul.e )
– Apres midi avec son équipe
– Avant son départ, prévois un échange de 10 min pour avoir son ressenti sur la journée.
 

 

 

 J+15
Bilan sur l’onboarding soit par le service RH soit par le manager pour savoir si tout va bien et avoir un feedback.
 
!! Rappelle toi !!
  •   Un.e nouvel.le arrivant.e n’est pas opérationnel.le en 1 semaine encore moins si tu ne le formes pas. 
  • L’intégration ce n’est pas que le jour J! Prévois des rencontres et des échanges sur toute la semaine avec les équipes transverses
  • Un contrat de travail est bilatéral et la période d’essai peut être annulée des 2 cotés à toi aussi de faire tes preuves en tant qu’employeur.
  • Le côté festif, c’est bien, c’est joli mais ce n’est pas l’essentiel. Ton nouveau collaborateur doit sentir que tu lui accordes du temps, de l’importance et de la transparence sur ses missions.

A toi de jouer maintenant 🥰🤪

 

BONUS : 🎁
voici quelques idées d’Ice breacker qui pourront t’aider le jour J en cas d’intégration massive (à partir de 3 personnes) 
  • Explique nous ton métier comme si tu parlais à ta mamie 👵
  • Donne nous 4 anecdotes dont 1 fausse sur toi. Les autres participants doivent trouver la fausse 😈
  • Chaque participant doit inscrire sa passion sur un papier et le mettre dans un panier. Chacun doit piocher et retrouver la passion de l’autre. ❤